Zgodnie z ustawą o doręczeniach elektronicznych przedsiębiorcy są zobowiązani do posiadania adresu do e-Doręczeń. Jest to elektroniczny odpowiednik listu poleconego za potwierdzeniem odbioru i stanowi oficjalny sposób komunikacji z administracją publiczną.
Kto musi posiadać adres do e-Doręczeń?
Obowiązek dotyczy przedsiębiorców wpisanych do:
- CEIDG (jednoosobowe działalności gospodarcze),
- KRS (spółki i inne podmioty wpisane do Krajowego Rejestru Sądowego).
Od kiedy obowiązuje?
Przedsiębiorcy wpisani do CEIDG:
- firmy założone od 1 stycznia 2025 r. – zakładają adres do e-Doręczeń podczas rejestracji działalności,
- firmy wpisane do CEIDG do 31 grudnia 2024 r. – mają obowiązek posiadać adres do e-Doręczeń od 1 października 2026 r.
Przedsiębiorcy wpisani do KRS:
- podmioty wpisane do KRS przed 1 stycznia 2025 r. – obowiązek od 1 kwietnia 2025 r.
- nowe podmioty wpisywane do KRS od 1 stycznia 2025 r. otrzymują adres w trakcie rejestracji.
Jak założyć adres do e-Doręczeń?
- Zaloguj się profilem zaufanym, e-dowodem lub poprzez bankowość elektroniczną.
- Złóż wniosek o utworzenie adresu do e-Doręczeń.
- Po aktywacji otrzymasz:
- indywidualny adres do e-Doręczeń,
- bezpłatną skrzynkę do odbierania i wysyłania korespondencji urzędowej.
Przedsiębiorcy prowadzący działalność w CEIDG mogą samodzielnie zarządzać skrzynką lub wyznaczyć administratora. Podmioty wpisane do KRS mają obowiązek wyznaczenia administratora skrzynki.
Najważniejsze korzyści
- bezpieczna i oficjalna korespondencja z urzędami,
- skuteczność prawna taka sama jak list polecony za potwierdzeniem odbioru,
- brak konieczności odbierania awizo na poczcie,
- dostęp do korespondencji przez Internet 24 godziny na dobę,
- szybszy obieg dokumentów.
Przydatne strony
Portal e-Doręczenia
https://www.gov.pl/web/e-doreczenia
Założenie adresu do e-Doręczeń
https://www.gov.pl/web/gov/uzyskaj-adres-do-e-doreczen-u-publicznego-dostawcy-uslugi-e-doreczen
Informacje dla przedsiębiorców
https://www.gov.pl/web/rozwoj-technologia/e-doreczenia-dla-przedsiebiorcow
Najczęściej zadawane pytania (FAQ)
https://www.gov.pl/web/e-doreczenia/pytania-i-odpowiedzi